MoneyMatter

Трекер витрат на поїздки й проєкти з одним підсумком для всіх категорій

Трекер витрат на поїздки й проєкти в MoneyMatter збирає всі транзакції одного проєкту в одному списку, незалежно від категорії чи місяця. Задайте ліміт і дивіться, скільки залишилося і куди веде ваш темп. Трекери є в кожному плані та в 40-денному безкоштовному пробному періоді.

Спробувати безкоштовно

40 днів безкоштовно, без карткиЖиве демо: без реєстрації, зі зразковими даними

Повна вартість поїздки чи ремонту в одному списку

Ремонт кухні може розтягнутися на чотири місяці й охопити матеріали, інструменти, доставку та підрядників, тож жодна окрема категорія чи місячний звіт не покаже повної вартості. Трекер збирає ці транзакції в один список з одним підсумком. Дайте йому назву, а потім додайте ліміт і дати, якщо вони є в проєкті. Створюйте скільки завгодно трекерів і додавайте одну транзакцію до кількох. Покупка в трекері, як і раніше, враховується в балансах і звітах.

  • Віджет «Трекери» на головній сторінці показує, яку частину кожного ліміту використано
  • Дублюйте трекер для поїздки наступного року: ліміт, рядки й правила переносяться, а дати й транзакції починаються з нуля

Щоденний темп витрат і прогнозований підсумок порівняно з лімітом

Задайте обидві дати й ліміт, і трекер порівнюватиме, скільки ви витрачаєте за день, із тим, що дозволяє ліміт, а потім прогнозуватиме кінцевий підсумок за такого темпу. Якщо під час двотижневої поїздки з бюджетом $2 000 ви витратите $800 за перші 4 дні, трекер покаже темп $200 на день проти приблизно $143 дозволених і прогнозований підсумок $2 800. У вас ще є 10 днів, щоб це виправити.

  • Графік накопиченого підсумку з лімітом і прогнозом
  • Витрати за категоріями, основні отримувачі й день із найбільшими витратами
  • Підсумки в базовій валюті, а також скільки ви заплатили в кожній валюті під час поїздки за кордон
  • Повернення, прив'язані до покупки в трекері, віднімаються від підсумку

Додавайте витрати вручну, за категорією або за тегом

Вибирайте транзакції з відфільтрованого списку, коли потрібен повний контроль. Або ввімкніть правила й виберіть категорії, теги чи і те, і інше, і відповідні транзакції в межах дат додаватимуться автоматично, зокрема імпортовані й синхронізовані з банком. Щоб заповнити трекер ремонту, достатньо позначати кожну покупку тегом «кухня». Для постійних витрат, як-от на авто чи домашнього улюбленця, залиште дати порожніми.

  • Транзакція, яку ви вилучили, більше не додається, а згодом її можна повернути

AI знаходить витрати на поїздку за описом

Коли ввімкнено «Розумне відстеження», ви описуєте, що має потрапити в трекер, наприклад: «Два тижні в Греції: авіаквитки, пороми, оренда авто, готелі на островах». AI перевіряє транзакції одразу, а потім щоночі шукає нові й відредаговані. Певні збіги додаються, і ви отримуєте сповіщення. Решта чекає на вашу перевірку, кожна з коротким поясненням, а те, що ви відхиляєте, враховується в наступних перевірках. Трекеру потрібна дата початку. Можна шукати до 6 місяців до неї, щоб охопити заздалегідь заброньовані авіаквитки й готелі, а перевірки тривають ще 14 днів після дати завершення — для платежів карткою, що проходять із запізненням.

Розподіліть бюджет поїздки на авіаквитки, готелі й їжу

Додайте рядки, як-от «Авіаквитки», «Готелі» та «Їжа», кожен з однією чи кількома категоріями і власним необов'язковим лімітом. Витрати, що не підпадають під жоден рядок, показуються в розділі «Інше», тож видно, що план не врахував.

Спільний бюджет поїздки з партнером

Під час спільної поїздки ви можете оплачувати готелі, а ваш партнер — вечері зі своїх рахунків. Запросіть його до трекера з доступом на редагування, і він зможе додавати власні транзакції, які враховуються в одному спільному підсумку. Доступ «Лише перегляд» дає змогу просто стежити за витратами.

Дохід від стороннього проєкту порівняно з ціллю чи обмеженням

Ліміт може бути й цільовою сумою доходу, наприклад $5 000 від стороннього проєкту цього року, або верхньою межею доходу, яку не можна перевищувати. Тоді темп і прогноз стежать за чистим доходом, тож ви заздалегідь бачите, чи рухаєтеся в правильному напрямку.

Варто знати

  • Правила й «Розумне відстеження» враховують лише транзакції власника трекера. Усі, з ким ви поділилися трекером, додають свої вручну.
  • У плані Essential ви можете надати спільний доступ до трекера 2 людям, а в плані Plus — 5. Усі мають використовувати ту саму базову валюту, а для додавання транзакцій кожному потрібен власний пробний період або план.
  • Спільний трекер не розраховує, хто кому винен.

Часті питання

Питання про трекери витрат

Як відстежувати витрати на поїздку чи ремонт?

Створіть трекер у MoneyMatter у розділі «Планування» → «Трекери», вказавши назву, а за бажанням ліміт і дати. Потім виберіть його транзакції вручну або дозвольте правилам додавати все з певними категоріями чи тегами.

Чим трекер витрат відрізняється від бюджету?

Бюджет оновлюється щоперіоду й задає суму для кожного рядка категорії. Трекер стежить за одним проєктом у будь-яких категоріях, з власними необов'язковими датами й лімітом. Бюджет у вас один на певний час, а покупка в трекері все одно враховується в ньому.

Скільки коштують трекери витрат?

Трекери й правила входять у кожен план, починаючи з Essential за $5 на місяць або $30 на рік без урахування податків, а також у 40-денний пробний період. «Розумне відстеження» входить у план Plus за $8 на місяць або $55 на рік без урахування податків і використовує вбудований AI та його місячний ліміт. У плані Essential його ввімкнення запускає 14-денний пробний період, один раз для облікового запису, а після цього потрібна власна AI-модель, оплата за яку йде вашому провайдеру. На власному сервері всі можливості ввімкнено, а AI-ключі ви додаєте самі.

Чи можна відстежувати витрати за тегом, а не за категорією?

Так. Увімкніть правила трекера й виберіть теги, категорії або і те, і інше. Транзакції достатньо збігтися з одним із них, а якщо ви задали дати трекера, вона має потрапляти в ці дати.

Чи можна надати спільний доступ до трекера витрат, не відкриваючи рахунків?

Так. Ви запрошуєте людину лише до цього трекера й обираєте доступ «Лише перегляд», «Редагування» або «Керування». «Керування» також дозволяє редагувати трекер і змінювати чи скасовувати доступ інших людей. Спільний доступ у межах сім'ї не охоплює трекерів, тож навіть учасникам сім'ї потрібне окреме запрошення до кожного трекера.

Чи надсилають трекери мої транзакції AI-моделі?

Лише коли ввімкнено «Розумне відстеження», а за замовчуванням воно вимкнене. Воно надсилає транзакції, що перевіряються, і вибірку вже прив'язаних або відхилених, кожну із сумою, валютою, назвою рахунку, датою, отримувачем, приміткою та категорією, а також назву, опис і дати трекера. Перекази не надсилаються. Коли воно працює на вашій власній AI-моделі, ці дані отримує лише її провайдер.

Що робити з трекером, коли поїздка чи проєкт завершилися?

Архівуйте його. Його транзакції й підсумки залишаться доступними, правила й «Розумне відстеження» перестануть працювати, а трекер зникне з віджета на головній сторінці. Пізніше його можна відновити.

Ваші фінансові дані належать вам

Зареєструйтеся в хмарі за хвилину або завантажте образ Docker і запустіть його самостійно.

Спробувати безкоштовно

40 днів безкоштовно. Картка не потрібна. Переглянути на GitHub

  • Без реклами, дані ніколи не продаються
  • Повернення коштів протягом 14 днів
  • Скасування будь-коли
  • Експорт даних будь-коли