Облік витрат із розподілом транзакцій, масовим редагуванням і чеками
MoneyMatter — застосунок для обліку витрат, який зберігає транзакції всіх рахунків на одній сторінці. Відфільтруйте те, що потрібно, виправляйте помилки просто в таблиці, розподіляйте чек на категорії й зберігайте файл разом із платежем. Облік витрат входить у кожен план і 40-денний безкоштовний пробний період.
40 днів безкоштовно, без карткиЖиве демо: без реєстрації, зі зразковими даними
Усі витрати в одному списку з пошуком і фільтрами
Усі ваші рахунки мають спільну сторінку транзакцій — неважливо, чи транзакцію введено вручну, імпортовано чи синхронізовано з банку. Фільтруйте за датою, рахунком, категорією, сумою, тегом, отримувачем або приміткою, і сторінка підсумує доходи, витрати й сальдо для всього, що підходить. Відфільтруйте за категорією «Продукти», і розподілений чек додасть до підсумку лише свою частину на продукти, тож число покаже, скільки ви справді витратили на їжу.
- Сортуйте таблицю й обирайте, які стовпці в ній показувати
- Повна таблиця на комп'ютері й компактний список на телефоні
Додавайте витрати швидше за допомогою шаблонів
Збережіть ранкову каву чи оплату оренди як шаблон, і один клік заповнить форму. Нічого не записується, доки ви не збережете. Розбираєте стос чеків? Увімкніть «Створити ще», і форма залишатиметься відкритою після кожного збереження з тим самим рахунком і датою.
- Не вказуйте в шаблоні суму чи рахунок, якщо вони щоразу різні
- Відкрийте минулу транзакцію й натисніть «Дублювати», щоб почати з копії з поточною датою
Розподіліть транзакцію на кілька категорій
Чек із супермаркету на 100 EUR може містити продукти на 30 EUR і товари з аптеки на 20 EUR. Розподіліть його, і він залишиться однією транзакцією на 100 EUR, що збігається з банківською випискою, а звіти врахують кожну частину в її власній категорії. Укажіть лише ті частини, що належать до інших категорій, а решта залишиться в основній.
- Синхронізовані з банком транзакції теж можна розподіляти
- Прив'яжіть повернення до однієї частини розподілу, щоб воно зменшило лише цю категорію
Масово редагуйте транзакції або виправляйте одну просто в таблиці
Помітили неправильну категорію, переглядаючи таблицю? Клацніть клітинку й змініть її без жодної форми. Для більшого прибирання відфільтруйте один магазин, позначте «Вибрати всі» й перенесіть сотні його транзакцій до нової категорії за одне редагування. «Вибрати всі» охоплює всі збіги, зокрема рядки нижче, які ще не завантажилися.
- Змінюйте категорію, отримувача, теги чи примітку або видаляйте вибрані рядки
- Додавайте теги до наявних, замінюйте всі теги або вилучайте окремі
- Перед застосуванням перегляньте підсумок змін
Прикріплюйте чеки й інвойси до транзакцій
Прикріпіть фото чека чи PDF-інвойс до відповідної транзакції й відкрийте його, коли він знадобиться для повернення товару, гарантійного випадку чи податкової декларації. Фільтр «Вкладення» показує всі транзакції з файлами. «Прикріпити інвойс» працює у зворотному напрямку: завантажте інвойс, і AI прочитає його й запропонує транзакцію, до якої він належить, або створить на його основі нову, якщо такої немає.
- До кожної транзакції можна прикріпити до 10 файлів розміром до 10 МБ кожен, загалом до 1 ГБ на користувача
- «Прикріпити інвойс» входить у план Plus і безкоштовний пробний період, а в плані Essential є 5 безкоштовних спроб
Групуйте пов'язані транзакції, щоб бачити їхню загальну вартість
Скажімо, курс лікування вимагав чотирьох походів до двох аптек, або відпустку оплачено з трьох рахунків. Виберіть ці транзакції й об'єднайте їх у групу, щоб побачити їхній чистий підсумок у базовій валюті. Додайте гроші, які повернув друг чи страхова, і підсумок покаже, скільки ви заплатили насправді. Категорії, теги й статистика не змінюються, тож ви отримуєте разову відповідь без створення нового тегу чи категорії. Група вміщує до 50 транзакцій.
Варто знати
- Текстовий пошук охоплює лише примітки. Щоб знайти все з одного магазину, скористайтеся фільтром «Отримувачі».
- На рахунку з банківським підключенням не можна видаляти синхронізовані транзакції чи додавати нові вручну. Щоб прибрати дублікат або скасоване блокування коштів, об'єднайте чи вилучіть його в «Узгодженні дублікатів».
Часті питання
Питання про керування транзакціями
Чи доведеться вводити кожну витрату вручну?
Ні. У плані Plus банківське підключення завантажує транзакції автоматично, а в будь-якому плані можна імпортувати файли CSV, OFX чи QFX. Ручне введення потрібне для готівки й для рахунків, які ви оновлюєте самі.
Чи можна розподілити одну транзакцію на кілька категорій?
Так. Розподіліть будь-яку витрату чи дохід на рядки (до 10), кожен із власною категорією та сумою. Теги, отримувач і примітка залишаються на всій транзакції, а перекази розподіляти не можна.
Як змінити категорію багатьох транзакцій одночасно?
Відфільтруйте на сторінці «Всі транзакції» потрібні рядки, позначте «Вибрати всі», натисніть «Редагувати», виберіть нову категорію й підтвердіть. Поля, які ви залишили порожніми, не змінюються, а нова примітка замінює стару. Зміна категорії пропускає перекази, бо вони не мають категорій.
Чи можна прикріплювати чеки до транзакцій?
Так. Додавайте файли JPEG, PNG, WebP або PDF у формі транзакції, а згодом переглядайте чи завантажуйте їх. Вкладення доступні в планах Essential і Plus, у безкоштовному пробному періоді та на власному хостингу. Видалення транзакції також видаляє її файли.
Чи можна редагувати транзакції, що надійшли з банку?
Так, окрім суми, дати, рахунку й типу платежу: вони заблоковані, щоб ваші записи збігалися з банком. Ви можете змінити категорію, отримувача, примітку, теги, вкладення й розподіл, а також перетворити транзакцію на переказ.
Чи є застосунок для обліку витрат на iPhone або Android?
Застосунок для iPhone перебуває у відкритому бета-тестуванні в TestFlight. Застосунку для Android поки немає: на Android MoneyMatter працює в браузері телефона з компактним інтерфейсом, і його можна додати на головний екран як вебзастосунок.
Скільки коштує цей облік витрат?
Кожен новий обліковий запис отримує 40-денний безкоштовний пробний період без картки. Після цього Essential коштує $5 на місяць або $30 на рік, а Plus — $8 на місяць або $55 на рік, в обох випадках без урахування податків. Для банківських підключень потрібен Plus, а розмістити застосунок із відкритим кодом на власному сервері можна безкоштовно.
- Категорії й тегиВласні категорії й підкатегорії, а також теги для поїздок чи проєктів, що охоплюють кілька категорій.
- Перекази й поверненняНе враховуйте перекази у витратах і прив'язуйте кожне повернення до покупки, за яку його отримано.
- Аналітика й звітиТренди витрат, грошовий потік, рух грошей між категоріями та зведені таблиці — без ручної роботи в електронних таблицях.
Ваші фінансові дані належать вам
Зареєструйтеся в хмарі за хвилину або завантажте образ Docker і запустіть його самостійно.
40 днів безкоштовно. Картка не потрібна. Переглянути на GitHub
- Без реклами, дані ніколи не продаються
- Повернення коштів протягом 14 днів
- Скасування будь-коли
- Експорт даних будь-коли