Ausgaben-App mit aufgeteilten Transaktionen, Massenbearbeitung und Belegen
MoneyMatter ist eine Ausgaben-App, die die Transaktionen aller Konten auf einer Seite zusammenführt. Filtere auf das, was du brauchst, korrigiere Fehler direkt in der Tabelle, teile einen Kassenbon auf Kategorien auf und bewahre die Datei bei ihrer Zahlung auf. Ausgabenverwaltung ist in jedem Tarif und in der 40-tägigen kostenlosen Testphase enthalten.
40-tägige kostenlose Testphase, keine Karte nötigLive-Demo: ohne Registrierung, mit Beispieldaten
Jede Ausgabe in einer durchsuchbaren, filterbaren Liste
Alle deine Konten teilen sich eine Transaktionsseite, egal ob eine Transaktion eingetippt, importiert oder von deiner Bank synchronisiert wurde. Filtere nach Datum, Konto, Kategorie, Betrag, Tag, Zahlungsempfänger oder Notiz, und die Seite summiert Einnahmen, Ausgaben und Saldo für alle Treffer. Filterst du nach Lebensmitteln, zählt ein aufgeteilter Kassenbon nur mit seinem Lebensmittelanteil zu dieser Summe, die Zahl zeigt also, was du wirklich für Essen ausgegeben hast.
- Sortiere die Tabelle und wähle die angezeigten Spalten
- Volle Tabelle am Computer, kompakte Liste auf dem Handy
Ausgaben schneller erfassen mit Vorlagen
Speichere den Morgenkaffee oder die Mietzahlung als Vorlage, und ein Klick füllt das Formular aus. Gespeichert wird erst, wenn du speicherst. Arbeitest du einen Stapel Belege ab? Schalte „Weitere erstellen“ ein, dann bleibt das Formular nach jedem Speichern offen, mit Konto und Datum schon ausgefüllt.
- Lass Betrag oder Konto in einer Vorlage weg, wenn sie sich jedes Mal ändern
- Öffne eine frühere Transaktion und klicke auf „Duplikat“, um mit einer Kopie mit aktuellem Datum zu beginnen
Eine Transaktion auf mehrere Kategorien aufteilen
Ein Supermarktbon über 100 EUR kann 30 EUR Lebensmittel und 20 EUR Drogerieartikel enthalten. Teile ihn auf, und er bleibt eine einzige Transaktion über 100 EUR, die zu deinem Kontoauszug passt, während Berichte jeden Teil unter seiner eigenen Kategorie zählen. Gib nur die Teile an, die woandershin gehören, den Rest behält die Hauptkategorie.
- Auch per Banksynchronisierung abgerufene Transaktionen lassen sich aufteilen
- Verknüpfe eine Rückerstattung mit einem Teil einer Aufteilung, damit sie nur diese Kategorie verringert
Transaktionen gesammelt bearbeiten oder einzeln direkt in der Tabelle korrigieren
Beim Durchsehen der Tabelle eine falsche Kategorie entdeckt? Klick auf die Zelle und ändere sie, ganz ohne Formular. Für ein größeres Aufräumen filterst du nach einem Geschäft, setzt das Häkchen bei „Alles auswählen“ und verschiebst Hunderte seiner Transaktionen mit einer Bearbeitung in eine neue Kategorie. „Alles auswählen“ erfasst jeden Treffer, auch Zeilen weiter unten, die noch nicht geladen sind.
- Kategorie, Zahlungsempfänger, Tags oder Notiz ändern oder die ausgewählten Zeilen löschen
- Tags zu den vorhandenen hinzufügen, alle Tags ersetzen oder bestimmte entfernen
- Vor dem Anwenden eine Zusammenfassung der Änderung prüfen
Belege und Rechnungen an Transaktionen anhängen
Hänge ein Belegfoto oder eine PDF-Rechnung an die zugehörige Transaktion und ruf sie auf, wenn du sie für eine Rücksendung, einen Garantiefall oder deine Steuererklärung brauchst. Der Filter „Anhänge“ listet jede Transaktion mit Datei. „Rechnung anhängen“ funktioniert in die andere Richtung: Zieh eine Rechnung hinein, die KI liest sie und schlägt die passende Transaktion vor oder legt daraus eine neue an, falls es keine gibt.
- Jede Transaktion fasst bis zu 10 Dateien mit je bis zu 10 MB, insgesamt 1 GB pro Nutzer
- „Rechnung anhängen“ ist in Plus und in der kostenlosen Testphase enthalten, Essential bekommt 5 kostenlose Versuche
Zusammengehörige Transaktionen gruppieren und ihre Gesamtkosten sehen
Angenommen, eine Behandlung bedeutete vier Besuche in zwei Apotheken, oder ein Urlaub wurde von drei Konten bezahlt. Wähle diese Transaktionen aus und gruppiere sie, um ihre Nettosumme in deiner Basiswährung zu sehen. Füge das Geld hinzu, das dir ein Freund oder deine Versicherung erstattet hat, und die Summe zeigt, was du wirklich bezahlt hast. Kategorien, Tags und Statistiken bleiben unverändert, du bekommst also eine einmalige Antwort, ohne einen neuen Tag oder eine neue Kategorie anzulegen. Eine Gruppe fasst bis zu 50 Transaktionen.
Gut zu wissen
- Die Textsuche durchsucht nur Notizen. Um alles von einem Geschäft zu finden, nutze den Filter „Zahlungsempfänger“.
- Per Banksynchronisierung abgerufene Transaktionen kannst du nicht löschen, und auf einem mit der Bank verbundenen Konto kannst du keine neuen von Hand hinzufügen. Um ein Duplikat oder eine freigegebene Vormerkung zu bereinigen, führe sie im „Abgleich“ zusammen oder entferne sie dort.
FAQ
Fragen zur Transaktionsverwaltung
Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Muss ich jede Ausgabe von Hand eingeben?
Nein. Im Plus-Tarif holt eine Bankverbindung Transaktionen automatisch herein, und in jedem Tarif kannst du CSV-, OFX- oder QFX-Dateien importieren. Die manuelle Eingabe ist für Bargeld und für alle Konten gedacht, die du selbst aktuell hältst.
Kann ich eine Transaktion auf mehrere Kategorien aufteilen?
Ja. Teile jede Ausgabe oder Einnahme in bis zu 10 Zeilen auf, jede mit eigener Kategorie und eigenem Betrag. Tags, Zahlungsempfänger und Notiz bleiben bei der ganzen Transaktion, und Umbuchungen lassen sich nicht aufteilen.
Wie ändere ich die Kategorie vieler Transaktionen auf einmal?
Filtere die Seite „Alle Transaktionen“ auf die gewünschten Zeilen, setze das Häkchen bei „Alles auswählen“, klicke auf „Bearbeiten“, wähle die neue Kategorie und bestätige. Felder, die du leer lässt, bleiben unverändert, und eine neue Notiz ersetzt die alte. Die Kategorieänderung überspringt Umbuchungen, weil Umbuchungen keine Kategorien haben.
Kann ich Belege an Transaktionen anhängen?
Ja. Füge im Transaktionsformular JPEG-, PNG-, WebP- oder PDF-Dateien hinzu und sieh sie dir später an oder lade sie herunter. Anhänge gibt es in Essential, Plus, der kostenlosen Testphase und beim Self-Hosting. Wenn du eine Transaktion löschst, werden auch ihre Dateien gelöscht.
Kann ich Transaktionen bearbeiten, die von meiner Bank kommen?
Ja, außer Betrag, Datum, Konto und Zahlungsart, die gesperrt bleiben, damit deine Einträge weiter zur Bank passen. Kategorie, Zahlungsempfänger, Notiz, Tags, Anhänge und Aufteilungen kannst du ändern und die Transaktion in eine Umbuchung umwandeln.
Gibt es eine Ausgaben-App für iPhone oder Android?
Die iPhone-App ist in der öffentlichen Beta auf TestFlight. Eine Android-App gibt es noch nicht: Unter Android läuft MoneyMatter im Handybrowser mit einem kompakten Layout, und du kannst es als Web-App zum Startbildschirm hinzufügen.
Was kostet diese Ausgaben-App?
Jedes neue Konto bekommt eine 40-tägige kostenlose Testphase ohne Karte. Danach kostet Essential $5 im Monat oder $30 im Jahr und Plus $8 im Monat oder $55 im Jahr, jeweils zzgl. Steuern. Bankverbindungen erfordern Plus, und das Selbsthosten der Open-Source-App ist kostenlos.
- Kategorien & TagsDeine eigenen Kategorien und Unterkategorien, dazu Tags für Reisen oder Projekte, die quer dazu liegen.
- Umbuchungen & RückerstattungenHalte Umbuchungen aus deinen Ausgaben heraus und verknüpfe jede Rückerstattung mit dem Kauf, zu dem sie gehört.
- Analysen & BerichteAusgabentrends, Cashflow, Geldfluss und Pivot-Tabellen, ganz ohne selbst gebaute Tabellenkalkulation.
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